Вы здесь

Как отчитаться электронным билетом за командировку

Электронный билет, который прекрасно заменяет бумажный проездной документ, является легализированной его формой и дает возможность экономить личное время. Ведь приобрести его можно непосредственно в условиях офиса или квартиры, не простаивая длинные очереди на вокзалах и используя безналичную форму его оплаты.

Электронный билет (e-ticket) представляет собой абсолютно новую технологию, позволяющую обеспечить человеку бронирование билетов на авиарейсы, сохраняя при этом все сведения о предстоящем перелете на информационных электронных носителях базы авиакомпаний. В то же время он является документом, который указывает о заключении сделки на перелет межу потенциальным пассажиром и компанией, осуществляющий перевозку. В данном случае, человек получает маршрутную квитанцию на свою электронную почту, где находится вся детальная информация о предстоящем перелете.

Как бы все понятно, но у пассажиров возникает вопрос, могут ли они с помощью такой формы билета провести отчетность за командировку. Можно, и не только эти операции. Давайте рассмотрим этот вопрос.

На основании чего делается отчет за командировку электронным билетом?

В связи с тем, что с июня 2008 года все международные авиакомпании обязаны производить реализацию билетов электронного образца, то соответственно были сделаны изменения и в методах отчетности за командировку. Это подтверждено Письмом от 17 июня 2007 года № 03-03-06/4/99, которое было подготовлено Министерством финансов РФ. В нем содержится исчерпывающая информация, в которой указан полный пакет документов, необходимых для проведения отчетности электронным билетом за командировку. Это:

  1. Наличие маршрутной квитанции, о которой мы говорили в первом абзаце. Ее можно распечатать на бумаге после оплаты билета и получения по почте на свой электронный адрес. Это в том случае, если оплата была произведена через Интернет. При оплате электронного билета в пункте продаж, квитанция выдается сотрудниками этих компаний.
  2. Наличие посадочных талонов, дающих право на посадку в самолет (подлинник). Они выдаются каждому клиенту авиакомпаний после прохождения им регистрации. В случае утери талона дублирующий документ не выдается, а при его отсутствии электронный билет утрачивает свою актуальность.

Помните, что отчитаться электронным билетом за командировку вы имеете законное основание и в случае отказа приема документов вашей бухгалтерией, ссылайтесь на Письмо, созданное Минфином.

Другие возможности электронного билета

При наличии электронного билета пассажиры имеют право проводить все транзакции, допустимы к стандартным билетам на бумажном носителе. Это возврат, обмен билета и изменение даты вылета при предоставлении требуемых документов.